Informativa sulla privacy

Premessa.

BD LP attribuisce la massima importanza alla protezione della privacy e dei dati personali raccolti dagli Utenti del suo Sito, come tali termini sono di seguito definiti.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare gli utenti (di seguito gli “Utenti” o “Voi”) del sito web (di seguito il “Sito”) edito e gestito dalla Società BD LP MONACO – società a responsabilità limitata di diritto monegasco registrata con il numero di identificazione 25S10178 e con sede legale in 4/6, Rue des Lilas a Monaco (98000) – (di seguito “BD LP”), degli impegni e delle misure adottate per rispettare la normativa inerente alla protezione dei loro dati personali (di seguito l’“Informativa sulla Privacy”).

Con la presente Informativa sulla Privacy, BD LP si impegna, in qualità di titolare del trattamento, ad assumere gli impegni e ad attuare le misure adeguate per garantire la protezione, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali degli Utenti e a garantire che tutte le operazioni di trattamento e raccolta di tali dati siano effettuate nel rispetto delle disposizioni applicabili e in particolare della Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024 relativa alla protezione dei dati personali pubblicata sul Journal de Monaco il 13 dicembre 2024 (la “Legge”) nonché di quelle del Regolamento europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 (insieme alla Legge la “Normativa”).

La presente Informativa sulla Privacy potrà essere modificata o integrata in qualsiasi momento da BD LP nell’ambito della gestione del Sito, in particolare al fine di conformarsi a qualsiasi evoluzione legislativa, regolamentare, giurisprudenziale o tecnologica.

 

Articolo 1 – Identità del titolare del trattamento e del DPO

Per il trattamento e la raccolta dei dati che avvengono sul Sito, il titolare del trattamento designato è BD LP. Il responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è Laetitia Patetta Arena, i cui recapiti sono di seguito riportati:

Email: lpa@bdlp.mc
Tel. : +377 92 00 88 65

Il DPO può essere contattato per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti riconosciuti agli Utenti interessati dalla presente informativa.

 

Articolo 2 – Dati personali raccolti, finalità e base giuridica del trattamento

BD LP si impegna scrupolosamente a raccogliere e trattare i dati personali dei suoi Utenti alle strette condizioni che questi siano pertinenti, adeguati, non eccessivi e strettamente necessari al raggiungimento delle finalità previamente determinate.

In generale, l’Utente può visitare il Sito senza comunicare alcuna informazione personale che lo riguardi, a condizione che accetti e riconosca di non poter utilizzare alcune funzionalità per le quali la trasmissione di tali informazioni è indispensabile. In ogni caso, l’Utente non è in alcun modo obbligato a trasmettere tali informazioni a BD LP tramite il Sito. Pertanto, in caso di rifiuto, l’Utente potrebbe non essere in grado di beneficiare di alcune informazioni o servizi che avrebbe richiesto.

I trattamenti di dati personali attuati da BD LP si basano sulle seguenti basi giuridiche, determinate in funzione della finalità perseguita:

Per la gestione del rapporto contrattuale e l’esecuzione dei servizi richiesti, la base giuridica adottata è l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente;

Finalità: Gestione delle richieste di contatto, risposta alle sollecitazioni degli Utenti, trattamento delle richieste di informazioni relative ai servizi offerti da BD LP.
Base giuridica: Misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente in applicazione del punto 3 dell’articolo 5 della Legge.
Categorie di dati trattati: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto del messaggio o della richiesta formulata.
Carattere obbligatorio: La comunicazione di questi dati è obbligatoria per consentire a BD LP di trattare la richiesta formulata. La mancata comunicazione di questi dati renderà impossibile il trattamento di detta richiesta.

Per le azioni di prospezione commerciale riguardanti servizi simili a quelli già forniti, BD LP si basa sul suo legittimo interesse a sviluppare la propria clientela. Il consenso libero e informato dell’Utente costituisce la base giuridica per l’invio di comunicazioni commerciali relative a servizi diversi da quelli precedentemente forniti, nonché per il trattamento di dati sensibili, se del caso;

Finalità: Invio di comunicazioni commerciali, newsletter, informazioni sui servizi e sulle novità di BD LP, azioni di fidelizzazione.
Base giuridica: Per i servizi simili a quelli già forniti: legittimo interesse di BD LP a sviluppare la propria clientela, conformemente al punto 6 dell’articolo 5 della Legge. Per i servizi diversi da quelli precedentemente forniti: consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’Utente, raccolto conformemente alle disposizioni dell’articolo 6 della Legge.
Categorie di dati trattati: nome, cognome, indirizzo email, storico delle interazioni con BD LP, preferenze espresse.
Carattere obbligatorio: La comunicazione di questi dati è facoltativa. L’Utente può rifiutarsi di comunicare questi dati o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi l’accesso agli altri servizi del Sito.

Infine, alcuni obblighi legali a cui BD LP è soggetta giustificano determinati trattamenti, in particolare in materia contabile e fiscale.

Finalità: Rispetto degli obblighi legali e regolamentari a cui BD LP è soggetta, in particolare in materia contabile, fiscale e di lotta contro il riciclaggio di capitali e il finanziamento del terrorismo.
Base giuridica: Obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento, conformemente al punto 2 dell’articolo 5 della Legge.
Categorie di dati trattati: Tutti i dati necessari al rispetto degli obblighi legali applicabili, in particolare dati di identificazione e dati relativi alle transazioni effettuate (se pertinenti).
Carattere obbligatorio: La comunicazione di questi dati è obbligatoria in virtù delle disposizioni legali e regolamentari applicabili. La mancata comunicazione di questi dati renderà impossibile l’instaurazione di un rapporto contrattuale con BD LP.

L’Utente riconosce espressamente che l’accettazione dell’Informativa sulla Privacy comporta anche il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali così come descritto nella presente, e in particolare:

• Il suo nome, cognome e data di nascita;
• I suoi recapiti (indirizzo email e numero di telefono);
• Le sue informazioni tecniche di navigazione;
• I suoi dati di identità, numero di telefono, indirizzo, CV, lettere di motivazione.

I dati personali dell’Utente che vengono raccolti direttamente (ad esempio durante la trasmissione di una domanda tramite la pagina contatti o la richiesta di iscrizione alla newsletter) rispondono a finalità esplicite, legittime e determinate. Essi sono utilizzati da BD LP:

• Sia per finalità di gestione dei suoi clienti e delle sue attività;
• Sia per finalità di contatto, comunicazione, statistiche, commerciali e/o promozionali;
• Sia per arricchire il contenuto editoriale della sua offerta, del Sito e, se del caso, procedere agli adattamenti al fine di soddisfare le esigenze degli Utenti;
• Sia per rispondere alle sollecitazioni e alle richieste di informazioni, inviare le newsletter di BD LP.

La comunicazione dei dati personali in questo contesto è volontaria. Se l’Utente non fornisce questi dati personali, non potrà beneficiare dei servizi corrispondenti tramite il Sito.

BD LP non raccoglie necessariamente dati personali sensibili tramite l’utilizzo del Sito. Fornendo volontariamente al Sito dati personali sensibili (ad esempio inviando la propria candidatura online), l’Utente acconsente espressamente all’utilizzo dei suoi dati personali come descritto nella presente Informativa sulla Privacy.

BD LP non raccoglie, in linea di principio, dati sensibili ai sensi dell’articolo 2, punto 9 della Legge, ossia dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici volti a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o i dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Nell’ipotesi in cui l’Utente comunicasse spontaneamente tali dati (in particolare nell’ambito di una candidatura o di un messaggio libero), acconsente espressamente al loro trattamento nei limiti strettamente necessari alla finalità perseguita, conformemente alle disposizioni dell’articolo 7 della Legge.

 

Articolo 3 – Durata di conservazione dei dati

Le Sue informazioni personali sono conservate da BD LP per il tempo strettamente necessario corrispondente alle finalità per le quali sono state raccolte, conformemente alle disposizioni dell’articolo 4, punto 5 della legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024. I periodi di conservazione applicabili sono i seguenti:

Dati relativi alla gestione del rapporto contrattuale e precontrattuale. Questi dati sono conservati per tutta la durata del rapporto stabilito tra BD LP e l’Utente, aumentata della durata dei termini di prescrizione legali applicabili, ovvero CINQUE (5) anni a decorrere dalla fine del rapporto conformemente alle disposizioni del Codice civile monegasco relative alla prescrizione delle azioni personali mobiliari.

Dati relativi alla prospezione commerciale. Per gli Utenti che hanno accettato di ricevere comunicazioni commerciali, i dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale, aumentata di tre anni a decorrere dall’ultimo contatto proveniente dall’Utente (ultima connessione al Sito, ultimo acquisto, ultimo clic su un link contenuto in un’email, ecc.). Oltre tale periodo, BD LP si impegna a eliminare definitivamente i suddetti dati o a proseguirne la conservazione dopo aver raccolto il consenso rinnovato dell’Utente.

Dati di connessione e di navigazione. I dati tecnici di connessione sono conservati per un periodo massimo di TREDICI (13) mesi a decorrere dalla loro raccolta, conformemente alle raccomandazioni dell’Autorità di Protezione dei Dati Personali.

Archiviazione a fini probatori. Alcuni dati possono essere archiviati oltre i periodi sopra menzionati per le esigenze di accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria, conformemente alle disposizioni dell’articolo 5, punto 5 della Legge. Questi dati archiviati sono oggetto di misure di sicurezza rafforzate e il loro accesso è strettamente limitato alle persone autorizzate. Essi sono conservati per la durata dei termini di prescrizione applicabili.

Alla scadenza dei periodi di conservazione sopra menzionati e in assenza di giustificazione legale alla loro conservazione, BD LP procede alla cancellazione definitiva dei dati personali o alla loro anonimizzazione.

 

Articolo 4 – Diritti degli Utenti

Conformemente alla Normativa, Lei dispone di un certo numero di diritti riguardanti le Sue informazioni personali, e in particolare:

• Diritto di accesso
• Diritto di rettifica
• Diritto di cancellazione
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di limitazione del trattamento
• Diritto di opposizione al trattamento invocando interessi legittimi
• Diritto di opposizione specifico alla prospezione commerciale
• Diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento

Lei può esercitarli contattando il titolare del trattamento o il DPO designato da BD LP :
Per posta: BD LP – 4/6, Rue des Lilas a Monaco (98000)
Via email (titolare del trattamento): contact@bdlp.mc
Via email (DPO): lpa@bdlp.mc

In caso di rifiuto o di mancata risposta da parte di BD LP entro un termine di TRENTA (30) giorni dalla ricezione della richiesta formulata, l’Utente è altresì informato che ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Protezione dei Dati Personali (APDP) sia:

• Tramite il seguente URL: https://apdp.mc/particuliers/;
• Tramite posta (Le Concorde – 11 rue du Gabian a MONACO (98000)).

 

Articolo 5 – Trasferimenti di dati

Principio. – I dati personali raccolti e trattati da BD LP sono, in linea di principio, ospitati e trattati all’interno dell’Unione Europea o in paesi che dispongono di una legislazione che garantisce un livello di protezione adeguato ai sensi dell’articolo 97 della legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024.

Paesi che beneficiano di un livello di protezione adeguato. – Conformemente alle disposizioni dell’articolo 97 della legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024, gli Stati membri dell’Unione Europea sono considerati dotati di una legislazione che presenta un livello di protezione adeguato. Di conseguenza, i trasferimenti di dati verso questi Stati possono essere effettuati senza particolari formalità.

Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea. – Nell’ipotesi in cui alcuni dati personali fossero oggetto di un trasferimento verso un paese, un territorio o un’organizzazione internazionale situati al di fuori dell’Unione Europea e non beneficianti di un riconoscimento di livello di protezione adeguato ai sensi dell’articolo 97 sopra citato, BD LP si assicura dell’esistenza di garanzie appropriate conformemente alle disposizioni dell’articolo 98 della legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024.

Informazioni e diritti dell’Utente. – Lei è informato di qualsiasi trasferimento dei Suoi dati personali verso un paese terzo non beneficiante di un livello di protezione adeguato, nonché delle garanzie appropriate attuate per inquadrare detto trasferimento. Una copia di tali garanzie può essere ottenuta su semplice richiesta indirizzata al responsabile della protezione dei dati i cui recapiti figurano all’articolo 1 della presente informativa.

 

Articolo 6 – Sicurezza (Sito e dati)

Il Sito è fornito «così com’è» e «come disponibile» senza alcuna garanzia. L’accesso e l’utilizzo del Sito avvengono a rischio e pericolo dell’Utente.

Spetta all’Utente adottare tutte le misure appropriate al fine di proteggere i propri dati e/o software archiviati sui suoi dispositivi telefonici e/o informatici contro qualsiasi violazione, malfunzionamento, virus, pirateria, ecc. (la presente elencazione non è esaustiva).

L’Utente dichiara di conoscere e accettare i limiti e le problematiche della rete Internet per le quali la responsabilità di BD LP in qualità di gestore del Sito non potrà essere invocata.

BD LP si impegna a fare tutto il possibile per proteggere i dati personali dei suoi Utenti contro qualsiasi perdita, distruzione, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzata, in considerazione della natura dei dati e dei rischi che il loro trattamento comporta, per preservare la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

 

Articolo 7 – Cookie e tracker

Il Sito utilizza cookie e altri tracker soggetti alle disposizioni dell’articolo 87 della Legge. Un cookie è un file di testo che può essere depositato in uno spazio dedicato del disco rigido del Suo terminale (computer, tablet, telefono cellulare, ecc.) in occasione della consultazione del Sito.

BD LP distingue due categorie di tracker soggette a regimi giuridici distinti:

• I cookie strettamente necessari (funzionamento essenziale del Sito) non richiedono la raccolta preventiva del Suo consenso.
• Gli altri tracker (misurazione dell’audience, prestazioni, targeting pubblicitario, condivisione sui social network) richiedono il Suo consenso preventivo.

Alla tua prima visita sul Sito, un banner informativo ti permette di accettare, rifiutare o configurare l’uso dei tracker non strettamente necessari. Puoi modificare le tue scelte in qualsiasi momento tramite l’interfaccia di gestione dei cookie accessibile a piè di pagina. La tua scelta viene conservata per un periodo massimo di TREDICI (13) mesi, al termine del quale ti verrà nuovamente richiesto il consenso.

Elenco dettagliato dei tracker. – Un elenco esaustivo e regolarmente aggiornato dei tracker utilizzati sul Sito è accessibile al seguente link URL:

 

Articolo 8 – Contatti

Per qualsiasi richiesta di informazioni riguardante la politica di protezione dei dati personali, l’Utente può inviare una lettera al responsabile del trattamento o al DPO di BD LP a uno dei seguenti indirizzi:

Per posta: BD LP – 4/6, Rue des Lilas à Monaco (98000) ;
Via e-mail: contact@bdlp.mc ;
Via e-mail (DPO): lpa@bdlp.mc.